Делопроизводитель/Офис-менеджер

Зона ответственности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, кофе/чай, работа с орг. техникой, инвентаризация мебели и техники, поддержание чистоты в офисе/на кухне, взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги по содержанию офиса;
• Ведение документооборота: регистрация входящих, исходящих документов, работа в 1С: ЭДО;
• Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции;
• Взаимодействие с бухгалтерией по передаче закрывающих документов;
• Взаимодействие с отделами и специалистами организации в рамках исполнения задач руководителя;
• Выполнение поручений руководств;
• Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов.

Мы ожидаем, что у вас:

• Есть желание быть полезным, помогать. Для нас эта роль - человек, который может прочувствовать процессы, делиться своим видением и предлагать решения по их улучшению;
• Развиты коммуникативные навыки и эмпатия. Предстоит общение с большим количеством людей, для этого нужно уметь находить подход к каждому;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Преимуществом будет опыт работы на аналогичной роли от 1 года. Это позволит быстрее войти в должность и справиться с поставленными задачами;
• Управленческие навыки;
• Умение анализировать и оцифровывать данные;
• Хозяйственность;
• Творческий подход;
• Вежливость и учтивость;
• Исполнительность;
• Аналитическое мышление;
• Способность самостоятельно и быстро принимать решения;
• Многозадачность;
• Способность и умение генерировать атмосферу конструктивного диалога сторон.

Что мы готовы предложить:

• Работа в крупной производственной компании;
• Интересные задачи, позволяющие развиваться вместе с компанией;
• Работу в профессиональной команде, внимательное отношение к вам, вашим инициативам и предложениям;
• Развитие компетенций. Готовы расширять круг обязанностей и обучить новым навыкам.
• Достойную заработную плату;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Режим работы: пятидневка 9:00 - 18:00, пн - пт;
• Современное рабочее место и оплачиваемую мобильную связь. Комфортный офис.
• Место работы: г. Санкт-Петербург, г. Петергоф, ул. Новые заводы, д.60, корп. 1, литера А (пропускная система, парковочные места для сотрудников с личным автомобилем, будет осуществляться развозка работников).