Автозаводская улица 23А
ГБУ "МосСпортОбъект" занимается комплексным развитием спортивных объектов в г. Москве. В управлении Учреждения находится более 100 объектов спорта.
Мы активно растем и развиваем внебюджетную деятельность и за 4 года существования Учреждения достигли хороших результатов
Управление таким количеством спортивных объектов требует постоянной работы по автоматизации, налаживаю и совершенствованию процессов
В связи с этим мы ищем специалиста с управленческим опытом работы, который сможет грамотно организовать работу аналитического отдела и держать на личном контроле все процессы
Подробнее о нас и наших объектах можно узнать на нашем сайте https://mso.mossport.ru
Какой кандидат нам подойдет:
- Вы проактивный, не ждете, когда вам поставят задачу, готовы их инициировать самостоятельно. Если видите проблему - предлагаете решение
- У Вас хорошее критическое, аналитическое и системное мышление
- Вы готовы работать с большим объемом задач
- Вы легко сможете управлять командой из 10+ человек
Обязанности:
- Стратегическое развитие внебюджетной деятельности Учреждения
- Сбор и анализ всех ключевых показателей, касающихся внебюджетной и бюджетной деятельности организации. Принятие управленческих решений по итогам полученных данных
- Администрирование и постоянная модернизация дашборда на платформе Power BI, DataLens
- Внедрение новых решений, подготовка ТЗ на разработку/модернизацию систем
- Подготовка фото/видео презентаций для руководства
- Ежемесячный анализ ключевых показателей и предоставление отчетности объектам спорта
- Формирование бюджета по доходности, планирование и контроль бюджета по ПФХД
- Аналитика доходности объектов, запланированных к передаче в управление Учреждения
- Прогнозирование и анализ функционального назначения строящихся объектов спорта, подготовка предложений для Департамента спорта
- Прогнозирование доходности от внебюджетной деятельности по новым объектам, поступающих в управление Учреждения
- Обеспечение отдела всеми необходимыми сервисами и инструментами путем проведения закупочных процедур
- Подготовка должностных инструкций для сотрудников, положений об отделах, разработка приказов по профильной деятельности
- Настройка касс и интернет-эквайринга
- Полное администрирование системы 1С Фитнес (или аналог), выявление проблем, подготовка ТЗ на доработку, взаимодействие с разработчиком
- Ведение базы данных в 1С:Фитнес
- Создание структурных единиц, внесение основной информации
- Создание справочников номенклатуры (услуги, пакеты, членства). Написание импорта/внесение внутри программы
- Выдача доступа сотрудникам, настройка прав
- Создание помещений (настройка слотов расписания)
- Создание сертификатов спорт/не спорт (генерирование номерного диапазона, оприходование на складах)
- Ссылки для онлайн-оплаты (создание виджета, настройка). Формирование ссылок внутри пакета услуг, написание файла Excel
- Поддержка и обучение администраторов спортивных объектов
- Создание обучающих материалов
- Формирование сегмента номенклатуры для отображения услуг при продаже администратором
- Работа с модулями бронирования отелей, автоматизация обмена данными с МВД, контроль предоставления данных и наличия ЭЦП для подписи
- Оперативная поддержка администраторов по вопросам, связанным с работой систем
- Участие в разработке, администрировании и актуализации внутреннего ресурса с базой знаний
Ключевые навыки и умения:
- СРМ-Битрикс24, 1С Фитнес, МосЭдо, Power BI, DataLens; Excel, sql базы данных
- Умение составлять ТЗ на закупку работ/услуг по 223 и 44 ФЗ
- Знание кассовой дисциплины
- Детальное знание закупочных процедур
- Работа с большим массивом данных
- Составление официальных писем
- Проведение встреч с демонстрацией презентационных материалов
- Защита технического задания перед Главконтролем
- Составление писем для Роспотребнадзора
Требования:
- Опыт работы на руководящей должности от 2-х лет, (в сфере спортивных услуг приветствуется)
- Высшее образование
- Опыт управления командой не менее 10 человек
В учреждении действует Профсоюзная организация, основной задачей которой является защита трудовых прав работников
Кроме основной задачи, также Профсоюз обеспечивает взаимодействие между работником и работодателем в рамках трудового законодательства, а также способствует улучшению отношений и развитию коммуникаций внутри коллектива, повышению рабочей мотивации, организовывает культурно-массовые мероприятия
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. В случае положительного решения по Вашему резюме мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель
