Санкт-Петербург
Дегтярный переулок 11Б
Дегтярный переулок 11Б
Обязанности:
- Подготовка данных и содействие руководителям подразделения в составлении, введении и согласовании показателей и документов по управленческому учету включая бюджет доходов и расходов, показатели производственной эффективности (утилизация персонала) и т.д. с контролирующими подразделениями компании
- Ведение реестра ИТ-активов и контроль показателей коммерческой утилизации, доли вовлеченных запасов, точность планирования
- Ведение бюджета доходов и расходов
- Сбор и консолидация данных по услугам/продуктам/сотрудникам в разрезе подразделений, направлений, видов деятельности - работа, отпуска, обучение
- Ведение реестров с данными в Excel, 1С, других учетных системах, принятых в компании, разработка и подготовка отчетности регулярной и по требованию, включая УРВ и т.д.
- Оформление и ведение документооборота и делопроизводства по внутренним процессам подразделения - служебные записки, заявления сотрудников, РВД, организация пропусков, доступов, отчеты, авансовые отчеты и т.д.
- Сбор и протоколирование совещаний по запросу сотрудников подразделения;
- Контроль исполнения поручений подотчетных подразделений, ведение реестра по особо важным работам
- Взаимодействие со службами компании - кадровой службой, финансовой службой, договорной и юридической, PR службами и другими
- Консультирование сотрудников подразделений Компании в пределах своей компетенции
- Сбор и формирование общих планов и отчетов по подразделению, включая план закупок, отчеты по достижениям,
- Ведение и обновление информации о деятельности подразделения на порталах и в др. источниках (мобильная лента и т.д.)
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 0,5 до 5 лет
- Знания и навыки работы с пакетом MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Visio; 1C; СЭД
- Умение обрабатывать неструктурированные, ненормализованные данные
- Бухгалтерский и операционный учет
- Ведение бюджета
Условия:
- Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть"
- ДМС со стоматологией, страхование жизни;
- Годовое премирование