Электродная улица 13
Компания Kanat Group со штаб-квартирой в Стамбуле производит строительные материалы, изделия из металла и бытовую технику. Kanat Group перенес свою традиционную международную торговлю в Интернет, создав сайт buykanat.com для оптовых продаж в Интернете a также сотрудничает с 8 крупными производителями в Турции. Ищем сотрудников на долженность Административный ассистент на наш новый офис в Москве ,который занимается оптовой и онлайн продажей в России.
Обязанности:
• Встреча посетителей (сопровождение в переговорную комнату, чай/ кофе)
• Прием и распределение входящих звонков
Прием,отправка,регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Заполнение в реестре/ Сканирование счетов (Помощник бухгалтера)
• Архивирование документации
• Поддержка базы данных сотрудников (Основной информации)
• Подготовка таможенной документации
• Регистрация официальных писем
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, воды канцтоваров, хозтоваров,воды, итд,)
•Приоритет отдается тем, у кого нет препятствий для загородных поездок.
• Бронирование переговорных комнат (помощь в организации встреч)
• Заказ пропусков на вход / на зону разгрузки для автомобиля
• Подача заявок в службу эксплуатации здания
• Перенаправление писем клиентов с общего email на почту сотрудников
• Консультирование клиентов по вопросам продукции.
• Кандидаты, владеющие турецким или английским языком, будут наняты в качестве специальных помощников директора компании. Те, кто соответствует остальным требованиям, будут приняты на работу в офис
• Организация переговоров, деловых встреч и иных мероприятий;
• Поиск информации и подготовка аналитических отчётностей с выводами;
• Ведение деловой переписки;
• Организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.);
• Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю.
• Иные поручения, в том числе личные.
