Специалист по ОДО

Обязанности:

• Ведение табеля
• Составление Маршрутных листов, о разъездах работников, и маршрутов водителей организации
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
• Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• Работа с кадрами (оформление и приём сотрудников/увольнение)
• Учёт СИЗ: Составление заявки/ Выдача/Списание
• Организация хранения документов
• Составлять и ведение учётных документы
• Составление заявок на канцелярию
• Работа с клинингом
• Учет ГСМ
• Ведение путевых листов
• Составление корреспонденции на отправку
• Первичный ввод данных в 1с (Счета фактуры, счета на оплату, Акты сверок, Авансовые отчеты и т.д.)
• Ведение материальных отчетов по складам ТМЦ
• Ведение учета основных средств (учет, ремонт, модернизация, списание и т.п.)
• Оформление Докладных записок
• Ведение журналов,
• Взаимодействия с организациями заказчика ( сбор документов, запросы, письма, заявки на пропуска, выпуск ТТН )
• Взаимодействие с организациями-поставщиками (сверка расчетов, затребование оригиналов расчетных документов ит.п.)
• Взаимодействия с сотрудниками головного подразделения и Т.Д.

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы в программе 1С: Документооборот
• Высшее образование в любом направлении, готовы рассмотреть выпускников вузов

• Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня