Обязанности:
1. Ведение и контроль официальной переписки с контрагентами (проектирование, строительство). Формирование архива Вх./Исх. корреспонденции (бумажный носитель и в эл. виде), ведение журнала Вх./Исх., контроль сроков исполнения ответственными.
2. Ведение и контроль официальной переписки с Государственными учреждениями, надзорными органами, формирование архива, контроль сроков исполнения ответственными.
3. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний по строительству, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
4. Протоколирование совещаний с подрядными организациями, оформление хода и результатов совещаний, контроль сроков исполнения ответственными.
5. Ведение реестра договоров (инвестиции), контролирование сроков исполнения договорных обязательств, проверка и подписание актов выполненных работ, актов сверок и счет-фактур.
6. Составление реестра оплат, контроль сроков оплат контрагентам.
7. Координация коммуникаций с контрагентами по возникшим вопросам.
8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
9. Работа с АР/ПД/РД (сбор/составление технических заданий, чтение чертежей).
10. Управление бюджетом проекта.
11. Ведение документации по проекту (техническое задание, договоры и дополнения к ним, акты сдачи-приемки, техническая документация и инструкции, протоколы переговоров и согласований).
Требования:
Высшее образование. (желательно в строительной отрасли)
Уверенный пользователь ПК;
Работа с Internet. - Внесение изменений в исполнительную документацию в формате Word, Excel
