Секретарь приемной

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня директора филиала (ведение календаря директора).
• Обеспечение и обслуживание работы приемной директора филиала.
• Принимает и передает телефонограммы, записывает и доводит до сведения директора филиала принятые сообщения, организовывает телефонные переговоры, ВКС.

• Получает от структурных подразделений филиала и исполнителей необходимую директору филиала информацию, вызывает по его поручению руководителей или работников филиала.

• Обеспечивает рабочее место директора филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, следит за их состоянием.
• Ведет регистрацию граждан, желающих записаться на личный прием к директору филиала и его замам, своевременно доводит сведения до руководителей подразделений и собирает информацию к приему.
• Регистрирует приказы, исходящие письма, входящую корреспонденцию с корпоративной почты.
• Встреча гостей директора филиала (чай, кофе).

Требования:

• среднее профессиональное/высшее образование.

• опыт работы секретарем от 2 лет.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Знать программы МСЭД, СЭД

Условия:

• Стабильная заработная плата от 51300 руб. (на руки) ежемесячно - без задержек. Ежеквартальная, полугодовая, годовая премии.

• Оформление в соответствие с Трудовым кодексом РФ;

• Корпоративные программы для сотрудников и членов их семей: ДМС, детские летние лагеря и пр.

• График работы 5/2: 10:00-19:00.

• Возможность карьерного роста и профессионального развития.