Диспетчер факультета безотрывных форм обучения

Обязанности:

1. Осуществлять в установленные локальными актами Университета сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций для обучающихся заочной и очно-заочной форм обучения с использованием специального программного обеспечения;

2. Обеспечивать в установленные локальными актами Университета сроки подготовки проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций; направлять их на согласование декану факультета и на утверждение Первому проректору – проректору по учебной работе;

3. Обеспечивать в установленные локальными актами Университета сроки публикацию утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте Университета и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями;

4. Согласовывать расписания с преподавателями, осуществление электронной рассылки расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям. Заказ учебных аудиторий в Учебном Управлении;

5. Обеспечивать своевременную подготовку проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование декану факультета и на утверждение Первому проректору – проректору по учебной работе;

6. Разрабатывать проекты календарных учебных графиков для обучающихся заочной и очно-заочной форм обучения;

7. Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своих должностных обязанностей;

8. Выполнять иные поручения декана факультета в рамках своей компетенции;

9. Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции.

Требования:

1. Образование высшее

2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

3. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность

4. Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации

5. Умение работать с конфиденциальной информацией

6. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Условия:

1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные

2. Срок испытания – 3 месяца