Помощник руководителя

- организация системы электронного документооборота предприятия;

- разработка номенклатуры дел предприятия;

- организация деловых встреч и совещаний с партнерами (логистика, размещение, разработка программы мероприятия, составление протокола совещания);
- оформление представительских расходов (приказы, сметы, отчеты о мероприятиях);

- разработка документации по системе менеджмента качества iso 9001;

- подготовка приказов, распоряжений по предприятию;

- выполнение представительских функций при взаимодействии с государственными, коммерческими, общественными организациями;

- осуществление контроля исполнения документов и их оформления;

- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования содержащейся в них информации;

- разработка и организация проведения мероприятий по улучшению производственной деятельности канцелярии;

- проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну;

- планирование рабочего дня генерального директора;

- осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров);

- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;

- контроль исполнения указаний и распоряжений;

- осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов и представление их руководителю;

- составление писем, запросов;

- выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.
Требования:
Знание:

- основ трудового и административного законодательства;

- общих норм этики и делового этикета;

- основ делопроизводства;

- правил работы с вычислительной и приемно-переговорной, а также оргтехникой;
- умение вести деловую переписку, беседу.
Условия:

- работа в стабильной компании;
- оформление согласно трудовому законодательству РФ;

- полный соц. пакет;

- 40 часовая рабочая неделя;

- дружный коллектив;
- компенсация проезда из Тулы - 20000 рублей, населенных пунктов Щекинского района - 7000-10000 рублей, кандидатам из других регионов предусмотрена компенсация за проживание;

- бесплатные билеты на хоккей и футбол, скидки на концерты и спектакли;
компания предоставляет все необходимые условия для успешной работы.
Стань частью команды ООО "Энергомаш.