Офис-менеджер

• обеспечение порядка в офисе для продуктивной работы сотрудников офиса;
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе ( с помощью сотрудника клининговой компании);
• ведение табеля рабочего времени,отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;
• напоминание о встречах, планерках и переговорах;
• протоколирование (запись) во время планерок;
• контроль исполнения поручений директоров;
• личные поручения директоров.

Требования:

опытный пользователь РС;

отличное знание Excel;

• грамотная речь;
• опрятный внешний вид;
• аккуратность;
• внимательность к деталям;
• высокий уровень самоорганизации;
• вежливость;
• доброжелательность;
• инициативность;
• исполнительность;
• пунктуальность;
• стрессоустойчивость;
• самостоятельность;
• умение расставлять приоритеты;
• честность;
• энергичность;
• ответственность.

Условия:

• работа с 9-00 до 18-00 с понедельника по пятницу