Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.- Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота.
- Обработка, учет и отправка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Разработка номенклатуры дел организации.
- Организация текущего хранения документов.
- Организация обработки дел для последующего хранения.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя учреждения.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.
- Оформление подписки на очередной период на периодические издания, организация их получения адресатами.
- В установленном порядке разрабатывать инструкцию по делопроизводству учреждения, при необходимости вносить в нее изменения, контролировать ее исполнение сотрудниками.
Требования:
Образование:
- среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Должен знать:
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Системы электронного документооборота.
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
- Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
Дополнительные требования:
- Опытный пользователь ПК, опыт работы в СЭД приветствуется;
- Обучаемость, организованность, стрессоустойчивость, коммуникативность, способность работы в команде.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК;
- График работы: 5/2 (выходной сб, вск), с 09-00 до 17-00.
- Полный соц. пакет.
