Офис-менеджер

Мы ищем коллегу – делопроизводителя с функциями офис-менеджера.

Сотрудника, который умеет и любит работать с документами, большим объемом информации, систематизировать ее, поддерживать порядок и внимателен к деталям;

Человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их.

Специалиста, который обладает грамотной письменной и устной речью;

Ответственного, на которого можно положиться и доверять сложные задачи;

Обязанности:

• Входящие и исходящие телефонные звонки, фиксирование полученной информации и доведение её содержания до сотрудников офиса;
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция; регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация встречи посетителей;
• Ведение деловой переписки;
• Составление по поручению руководителя писем, запросов и иных документов;
• Ведение сайта компании: размещение информации, объявлений и т.д.
• Обеспечение жизнедеятельность офиса: закуп канцелярии, контроль и обеспечение бесперебойной работы оргтехники, поддержание чистоты и порядка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Знание делопроизводства.

Условия:

• Работа в сфере ЖКХ;
• График работы пн.- пт. с 8.00 до 17.00; обед с 12.00 до 13.00;
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Работа в офисе, расположенном в мкр. Первомайский, кв-л Стрижи