Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация документооборота в учреждении.

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, вести и оформлять протоколы.

• Обеспечение рабочего места директора учреждения канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора.

• Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

• Разработка инструкций по ведению делопроизводства в учреждении, организация их внедрения.

• Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

• Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

• Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

• Выполнение отдельных поручений директора.

  Требования:

• высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет

  Специалист по документообороту должен знать:

  - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

  - Единую государственную систему делопроизводства;

  - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  - структуру учреждения;

  - организацию делопроизводства;

  - схемы документооборота;

  - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

  - сроки и порядок сдачи дел в архив;

  - системы организации контроля над исполнением документов;

  - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;

  - законодательство о труде;

  - Правила внутреннего трудового распорядка;

  - правила и нормы охраны труда.​​​