Специалист

Ведение документации:
1. Подготовка, оформление и систематизация служебных документов, писем, отчетов и презентаций.
2. Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.
3. Заключение договоров с подрядчиками на выполнение услуг и поставку ТМЦ.
4. Заведение отчетных документов в систему учета.
5. Документационное оформление для организации внутренних процессов (списание ТМЦ, оформление внутренних заявок и пр.)
Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями:
1. Обеспечение обмена информацией с партнерами, клиентами и внешними организациями.
2. Подготовка и рассылка служебных писем и уведомлений.
Организация командировок и мероприятий:
1. Подготовка и организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов.
2. Организация и координация корпоративных мероприятий и встреч.
3. Контроль за выполнением всех организационных задач в рамках мероприятий.
Управление информацией:
1. Сбор, анализ и подготовка аналитической информации.
2. Подготовка отчетов и справок по запросу генерального директора.
Контроль и отчетность:
1. Контроль за выполнением поручений генерального директора сотрудниками компании.
Конфиденциальность и этика:
1. Строгое соблюдение конфиденциальности в отношении всей информации, связанной с деятельностью генерального директора и компании.
2. Соблюдение этических норм и стандартов поведения в профессиональной деятельности.
Выполнение прочих административных задач.
Выполнение личных поручений генерального директора.