Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Агрофирма АРИАНТ
Уровень зарплаты:
от 44000 RUR
Город:
Южноуральск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Условия:

  • Место работы: рп.Красногорский (отдел главного инженера)
  • График работы 5/2 с 8:00 до 16:00
  • Официальное трудоустройство, полный соц.пакет
  • Бесплатное питание
  • Скидки сотрудникам на продукцию собственного производства до 15%
  • Доставка служебным транспортом из г.Южноуральска, п.Увельского, г.Еманжелинска, рп.Красногорского

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы)
  • Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров)
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
  • Участие в переговорах, деловых встречах. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих результат переговоров
  • Согласование вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них распоряжения руководителя, контролировать их исполнение
  • Ведение делопроизводства (корреспонденция, документы на подпись, сбор и систематизация информации), телефонных переговоров
  • Соблюдение установленного порядка документооборота, своевременное предоставление отчетности
  • Анализ поступающей информации

Требования:

  • Высшее образование
  • Умение вести переговоры и заключать договоры с поставщиком
  • Опыт ведения технической документации
  • Знание 1С, документооборота, MS Office