Event and Internal Communications Manager

Штат растет, количество задач увеличивается, поэтому мы разыскиваем Event and Internal Communications Manager, может это ты?

Наша команда:

• HR Director;

• 2 HR Business Partner;

• HR Generalist;

• 3 Talent acquisition managers

• TA Lead.

Что тебя ждет?

Внутренние мероприятия

Организация двух больших корпоративов в год и многочисленных небольших (тим-билдинги, митапы, воркшопы в т.ч. с приглашенными спикерами) внутренних мероприятий под ключ:

• снятие заявки;

• формирование цели и концепции мероприятия;

• предложение и согласование вариантов;

• план подготовки и проведения (в т.ч. сценарный);

• работа с поставщиками;

• договорная работа;

• контроль прохождения мероприятия, реакция на форс-мажорные обстоятельства;

• оценка eNPS после мероприятий;

• календарное планирование мероприятий;

• бюджетирование мероприятий;

• совместно с HRBP разработка и самостоятельное проведение внутренних мероприятий;

• организация “тендеров”, проведение фокус-групп.

Внутренние коммуникации (он- и офф-лайн)

• создание плана коммуникаций исходя из анализа уровня вовлеченности и удовлетворенности, а также изменений, которые происходят в компании;

• развитие внутреннего портала как единой точки получения информации внутри компании;

• использование различных форматов предоставления информации;

• самостоятельная работа с инфоповодами и их озвучиванием сотрудникам;

• развитие внутренних сообществ, формирование новых сообществ (профессиональных и по интересам сотрудников), модерирование сообществ, помощь и поддержка лидерам сообществ;

• проведение двух в год внутренних конференций (организация, работа со спикерами, техническое оснащение);

• работа с вовлеченностью через внутренние коммуникации, бенефиты и мерч.

Проектная работа

• Поддержка HR-проектов через внутренние коммуникации и мероприятия.

Что мы ждем от тебя:

• релевантный опыт работы на аналогичной позиции в IT компаниях;

• самостоятельность и системность;

• прозрачность, умение планировать и придерживаться плана;

• умение вовлекать во внутренние процессы сотрудников компании, продавать им свои идеи;

• умение рассчитывать сроки с учетом нагрузки специалистов других отделов;

• знание основ работы с договорами, бюджетирования, понимание нюансов работы с рисками (на мероприятия и в договорной работе);

• дружелюбность, открытость и коммуникабельность - формат buddy для наших сотрудников;

• чувство вкуса и стиля также must have.

Что ценят наши сотрудники:

• максимально понятный и быстрый онбординг с заинтересованным наставником;

• отлаженный и простой процесс взаимодействия между командами без бюрократии;

• высокий уровень дохода “в рынке”;

• индексацию заработной платы;

• возможность гибридного графика.