Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: ИТИС
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Химки (Московская область)
Рабочая улица 2Ак26
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Сфера деятельности компании: разработка и производство телекоммуникационного оборудования и оказание услуг в области связи.

Обязанности:

-Прием входящих звонков. Перенаправление звонков сотрудникам, обработка поступающей информации;

-Регистрация писем, передача документов на исполнение, работа с курьерскими службами и внешней службой доставки и отправки почтовой корреспонденции.

-Отправление корреспонденции в отделениях ФГУП «Почта России» (выезд в почтовое отделение).Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ведение реестра почтовых отправлений.

- Регистрация документов компании (приказов, писем, распоряжений). Работа с орг. техникой – сканирование/копирование документов;

- Организация служебных командировок (бронирование гостиниц, покупка ж/д и авиабилетов).

-Заказ пропусков для посетителей и автотранспорта на территорию.

- Решение организационных вопросов по проведению совещаний и деловых встреч.

- Заказ воды, чая, кофе в офис, организация очистки кулеров. Обеспечение офисными канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Среднее профессиональное/Неоконченное высшее/Высшее образование

Пунктуальность

Ответственность

Исполнительность

Обучаемость

Самоорганизованность

Условия:

- Работа в офисе по адресу Московская область, город Химки, ул. Рабочая, д. 2А, корп. 26, БЦ "Генерал" (корпоративный транспорт от/до ст. Химки)
- Оформление в соответствии с ТК;

-Заработная плата от 70 000 р. (на руки)
- График работы: 09.00 – 18.00