проспект Губкина 1
Основные задачи:
• Ведение делопроизводства и документооборота согласно действующим в Организации требованиям;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и приемов посетителей;
• Выполнение работ по подготовке заседаний. Совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем;
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение приема корреспонденции;
• Ведение приема документов конфиденциального характера;
• Ведение конфиденциального делопроизводства в подразделении;
• Ведение приема и передачи по поручению руководителя информации по электронной и фиксированной системам связи;
• Составление проектов документов по поручению руководителя;
• Оформление и регистрация протоколов заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Составление отчетов о представительских расходах руководителя;
• Организация командировок руководителя и оформление авансовых отчетов по командировкам руководителя;
• Контроль соблюдения работниками подразделения выполнения указаний и поручений руководителя;
• Контроль согласования документов в системе электронного документооборота;
• Оказание методической поддержки сотрудникам подразделения по вопросам контроля исполнения документов/поручений;
Мы ожидаем:
• Высшее образование
• Стаж работы на аналогичной должности не менее 1-го года.
• Опыт работы в крупных Организациях численностью от 800 человек
• Деловой этикет
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность
• Свободное владение ПК, оргтехникой, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭД (Тessa, Lotus Notes), 1С
Мы предлагаем:
- Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Годовую премию по результатам деятельности;
- Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.
В «Газпром нефть» ты можешь:
- Получить уникальный профессиональный опыт;
- Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
- Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.
