Ведущий специалист по travel поддержке

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Ваши будущие задачи:

• Организация командировок сотрудников Компании в части закрывающих документов;
• Взаимодействие с тревел-агентством по вопросам предоставления закрывающих документов, контроль их корректности и своевременности оплат;
• Осуществление ежемесячных сверок между Компанией и контрагентами, предоставляющими услуги бизнес-поездок;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам, касающимся командировок;
• Информационная тревел-поддержка и консультации сотрудников (ответы на вопросы про рейсы, аннуляции, удобства в отелях, время подачи трансферов и т.д.; помощь в оформлении служебных записок, заявлений, визовая поддержка);
• Оформление командировок ТОП-менеджеров;
• Участие в организации выездных корпоративных мероприятий с широкой географией.

Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:

• Высшее/средне-специальное образование;
• Опыт работы в сфере организации бизнес поездок, корпоративных мероприятий с аналогичным функционалом от 1-го года;
• Опыт бронировании авиа и ж/д билетов, проживания в гостиницах, организации трансферов напрямую и через консолидаторов, а также опыт оказания визовой поддержки;
• Знание технологии выписки билетов, поиска минимальной цены, обмена и возврата;
• Опыт работы в Online системе для оформления командировок сотрудников, желательно ТРИВИО;
• Опытный пользователь ПК: Microsoft office, 1C. Знание 1С ERP и 1C ДО приветствуется;
• Обязательны навыки делового общения.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• ИТ-аккредитованная компания;
• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
• Гибридный формат работы (30% удаленной работы), 5-ти дневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.15, лояльность компании в вопросах переноса рабочего графика;
• Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
• Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании;

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки;
• Собственная футбольная команда.