В ОАО "ВентКомплекс" требуется администратор (офис-менеджер) на строительный объект СКИФ (около 6-ти месяцев) в рп. Кольцово с последующим переводом в офис по адресу: Красный проспект, 157/1.
Обязанности:
- организация работы приемной руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- прием и распределение входящей корреспонденции;
- обеспечение внутреннего документооборота компании;
- отправка корреспонденции;
- встреча посетителей;
- организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса;
- ведение табеля учёта рабочего времени;
- оформление пропусков на объект.
Требования:
- высшее (неоконченное) образование, желательно дополнительное образование в сфере делопроизводства;
- опыт в сфере строительства от 1 года;
- желательна готовность к командировкам во Владивосток до 3-х месяцев (перелёт и проживание за счёт работодателя);
- знание делопроизводства, деловой переписки;
- умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета;
- знание офисных программ (MS Office, Internet, желательно 1С (8.3) и др.)
- личные качества - аккуратность, инициативность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
Условия:
- официальное трудоустройство;
- полностью белая и своевременная заработная плата;
- служебный транспорт до объекта в рп. Кольцово от станции м. Площадь Маркса или компенсация ГСМ для личного автомобиля;
- корпоративная сотовая связь.
