Архивариус

Дата размещения вакансии: 24.12.2024
Работодатель: Башнефть - ПЕТРОТЕСТ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Уфа
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Осуществление работ по ведению архивного дела в Обществе.
  • Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
  • Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством, в том числе бухгалтерских документов.
  • Систематизация дел, размещение архивных дел (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами.
  • Обеспечение архивной обработки дел постоянного и долговременного хранения.
  • Проверка полноты состава архивных документов в единицах хранения.
  • Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата.
  • Участие в разработке номенклатур дел структурных подразделений, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
  • Подготовка сводных описей дел для формирования архивного фонда Общества, а также актов о выделении к уничтожению дел/документов с истёкшими сроками хранения.
  • Разработка ЛНД и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов) и по направлению деятельности отдела делопроизводства и архивного дела.
  • Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.
  • Организация физического уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации.

Требования:

  • Профессиональное образование в области архивоведения (среднее специальное или высшее).
  • Опыт работы в подобных должностях от 3 лет.
  • Навыки по составлению номенклатуры, комплектованию, оформлению, переплету дел, работе с архивным фондом.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Безопасные и комфортные условия труда.
  • Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
  • Карьерные возможности (новые проекты по всей России).
  • Участие в инновационной деятельности (в структуре НТЦ).
  • Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
  • Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
  • Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
  • Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат).
  • Современный офис в историческом центре Уфы.