Специалист административно-хозяйственного направления

ООО «НЭК ТЕХ» — инновационная компания, специализирующаяся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования IoT. Создаем собственную компонентную базу и высоконагруженные телекоммуникационные решения. В активе компании проекты для РАО ЕЭС, Петроэлектросбыт, Ленэнерго, Мосэнергосбыт, МОЭСК и других. В каждом из них в режиме 24х7 обрабатываются показания с более чем 900 тыс. устройств. Особенность нашей разработки - собственная предметная область и структура реализации проектов. ООО «НЭК ТЕХ» включен в реестр организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности, а также включен в реестр IT-компаний Минцифры.

Сейчас мы находимся в поиске специалиста административно-хозяйственного направления в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• полный цикл административно-хозяйственного обеспечения офисов компании в разных городах;
• забота об офисе и его сотрудниках, создание и поддержание комфортной, уютной и “домашней” атмосферы;
• рассадка сотрудников, в том числе решение сложных вопросов по переездам команд при расширении с учётом нужд и потребностей остальных, планирование и координация данных процессов;
• организация и координация работы подрядчиков по благоустройству офисов (ремонт, переезд, клининг и тд);
• организация рабочих мест и обустройство кабинетов и остальных пространств офиса;
• организация закупки товаров и услуг, необходимых для офиса, поиск новых интересных и необычных поставщиков;
• помощь в подготовке мероприятий/совещаний, затрагивающих жизнедеятельность офиса, координация вовлечённых в данные процессы служб;
• взаимодействие с бухгалтерией, кадровой и юридической службами, по своей зоне ответственности;
• формирование и исполнение бюджета по направлению, контроль исполнения и оптимизация затрат;
• проведение инвентаризации офисного имущества и его учет;
• административная поддержка корпоративных мероприятий;
• организация Travel-поддержки;
• разработка и внедрение единого визуального стиля офисов, стандартов содержания офисов;
• при необходимости командирование в регионы для организации работы по подбору офисных площадок;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт в аналогичной должности не менее года;
• навыки работы офисным пакетом программ, планировщиками (Visio, AutoCad и тд.);
• желание помогать людям, делать максимально комфортно всё для сотрудников, стараться сделать их “счастливыми”;
• чуткость, внимательность, общительность, энергичность, открытость, целеустремлённость, многозадачность и умение находить подход к “разным коллегам”;
• умение оптимизировать и налаживать “рутинные процессы“, выстраивать понятную систему и структуру ежедневных процессов;
• отношение к офису компании и сотрудникам как ко второму дому, семье, “желание помочь всем и каждому”;
• потребность улучшать все вокруг и делать красивее, “подхватывать” задачи, которые можно оптимизировать, улучшить или просто сделать классно!
• умение и желание работать в команде, делиться опытом, помогать и подсказывать коллегам;
• “незамыленный” взгляд на офисную деятельность и процессы внутри.

Мы предлагаем:

• график работы — пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня с 8 до 11, час на обед;
• оформление по ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• комфортный офис в 10 минутах от метро пл. Мужества;
• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.