Обязанности:
- Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Осуществлять приём, обработку, вскрытие, проверку наличия и целостности вложений (приложений), регистрацию, распределение, передачу по назначению, а также учёт и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции и других документов с использованием ЕСЭД «Дело».
-
Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных , автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
-
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
-
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
-
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
-
Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.
-
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
-
Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.
-
Систематизировать документы внутри дела.
-
Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
-
Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
Требования:
- Общее, среднее специальное или высшее образование и без предъявления требований к стажу работы.
- Навыки использования средств коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
- Уметь работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы).
Условия:
- оформление по ТК
- все социальные гарантии
- график работы 5/2
