Секретарь на ресепшен

Компания, специализирующаяся в области комплексных поставок и сервисного обслуживания медицинского оборудования, а так же проектирования медицинских учреждений, приглашает на постоянную работу секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• встреча и обслуживание гостей офиса (чай, кофе, гардероб, переговорная)
• обработка входящих звонков, корреспонденции, заявок в электронной почте, отчетность по звонкам и заявкам
• предоставление отчётности по централизованным офисным сервисам (такси, парковка и т.д).
• пролонгация и заключение договоров с поставщиками (курьерские службы, такси, каршеринг и т.д)
• информационная поддержка сотрудников и гостей компании (рассылка информационных писем)
• бронирование переговорных комнат
• входящая почта (получение, сортировка, раздача адресатам)
• заказ и оформление пропусков в БЦ
• отправка корреспонденции
• оформление доверенностей, исходящих писем, ведение реестров
• организация командировок сотрудников (запрос билетов, согласование, бронирование гостиниц, трансферов)

Требования:

• высшее образование, английский intermediate
• хорошее владение официальным русским языком
• умение делать \ контролировать несколько дел одновременно
• опыт работы от 3 лет (с большим количеством входящих звонков )
• MS Office: MS Outlook, MS Word, MS Excel
• личные качества : доброжелательность, вежливость, ответственность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты

Условия:

• офис находится в современном бизнес-центре "Искра Парк", метро Динамо.
• график работы понедельник-пятница с 09:00 до 18:00
• официальная заработная плата, полное соблюдение трудового законодательства
• социальный пакет- ДМС