улица Дмитрия Донского 2
Обязанности:
- Выполнять распоряжения, приказы руководителя;
- Разрабатывать проекты документов;
- Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись (утверждение)руководителю;
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации;
- Заниматься решением организационных и технических вопросов проведения совещаний, деловых встреч и переговоров;
- обеспечивать прием посетителей;
- обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе офиса;
- оформление авиационных билетов, бронирование гостиниц;
-Работа над подготовкой зон гостеприимства к матчам, встреча гостей в дни проведения игр;
-Другая работа, связанная со спецификой деятельности организации.
Требования: Навык работы с персональным компьютером, оргтехникой, знание иностранных языков (приветствуется), коммуникабельность, культура общения, пунктуальность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь.
Знать:
- требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации;
-стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению;
- правила орфографии и пунктуации;
- основы делового этикета, служебной этики, психологии общения;
- правила охраны труда, техники безопасности.
Условия: Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье – выходной; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильная заработная плата - 2 раза в месяц.
