Секретарь руководителя

Обязанности:

• организует проведение совещаний, ведет их протоколирование;
• занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций;
• контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;
• запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;
• ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя;
• организует прием посетителей;
• работает с курьерскими, почтовыми и транспортными организациями;
• принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

Требования:

• стрессоустойчивость;
• высокая самоорганизованность;
• исполнительность;
• ответственность;
• организаторские способности;
• хорошая память;
• пунктуальность;
• аккуратность;
• доброжелательность;
• коммуникабельность;
• грамотная речь.