Администратор/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 01.01.2025
Работодатель: Мегаполис
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Невский проспект 173
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вы стремитесь к развитию и не стоите на месте?
Вы внимательны к мелочам и знаете, что такое ответственный подход в работе?
Тогда скорее откликайтесь!

Уже больше 2 лет компания "Мегаполис", входящая в группу компаний Astrа Technology, развивает поставки наукоемкого оборудования и электронных компонентов из Китая и Европы в государственные и частные компании.

Для того чтобы оптимизировать нашу работу нам требуется внимательный и ответственный администратор.

Какие задачи предстоит решать?

  • Документооборот, работа с договорами;
  • Помощь в приеме наукоемкого оборудования, отгрузке товаров, а также проверка наименований, номенклатуры и внесение информации в Асану;
  • Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя;
  • Организация поздравлений и мероприятий в офисе.

Какие требования:

  • ⁠Уверенный пользователь Google сервисов, хорошее владение Excel, (опыт работы с Asana будет преимуществом);
  • Умение планировать задачи, распределять рабочее время, структурировать информацию;
  • Самое главное качество - аккуратность и внимательность, так как необходимо будет работать с большим количеством информации и номенклатуры;
  • Опыт работы с тендерными закупками/документацией будет преимуществом

Почему вам понравится работать:

  • Возможность брать интересные задачи, карьерный рост при наличии качественных результатов.
  • Лояльный руководитель, который поможет в обучении на первых этапах работы.
  • Отличная возможность прокачать свои навыке в бизнесе, документообороте, управленческом и финансовом учете благодаря разнообразным задачам.
  • Стабильная конкурентная заработная плата.

График работы: офисный 5/2 с 9.30 до 18.30.

Оформление: ТК РФ или самозанятость

Что вас ждет после отклика:

1. HR пригласит на зум-интервью, которое займет 20 минут.

2. Далее знакомство с руководителем.

Предлагаем еще раз пробежать глазами по объявлению: если вы считаете, что вы тот кандидат, которого мы ищем, оставляйте отклик. И хорошего вам дня!