Секретарь офиса (ТЦ МЕГА Самара)

Обязанности:

• Регистрация корреспонденции, договоров, дополнительных соглашений, заказов, актов и прочих требуемых документов согласно процедурам;
• Отправка и получение почты;
• Архивация документации;
• Администрирование общей почты;
• Сбор и внесение отчетов по продажам и коммунальным платежам;
• Административная поддержка офиса: закупки, организация и поддержание порядка и работоспособности офисного оборудования;
• Организация встреч;
• Выполнение других административных задач согласно требованиям руководителя.

Требования:

• Внимательность и точность в обращении с документами;
• Тайм-менеджмент: умение планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач;
• Быстрая обучаемость;
• Организационные навыки: умение структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской;
• Мультизадачность: умение эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Оформление через кадровое агентство (Manpower Group), контракт на 1 год с возможностью продления;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Корпоративный ноутбук и сотовая связь.