Секретарь-референт / Персональный ассистент

Одна из самых ответственных и непростых позиций в нашей компании – Секретарь-референт первых лиц. Этот человек – одновременно личный помощник и координатор деятельности ключевых людей организации: де-факто, от его успеха в существенной степени зависит управление всей компанией. В команде референтов два человека: одна из них после нескольких лет успешной работы уходит на повышение, и мы приглашаем на вакантную роль нового кандидата!

Что надо будет делать:

• Выполнение поручений руководителей;
• Работа с исходящей и входящей документацией;
• Внутренний и внешний документооборот, деловая переписка;
• Поддержка командировок директоров: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, заказ гостиниц, оформление виз, паспортов;
• Оформление документов для личных поездок директоров: анкеты, справки, выписки из банков;
• Работа с базой контактов: обработка визиток клиентов и партнеров, внесение контактов в корпоративную базу данных;
• Планирование и организация встреч;
• Входящие звонки (в том числе англоязычные: вам потребуется хороший английский!);
• Представительские услуги (чай/кофе/снеки).

Каким мы видим идеального кандидата:

• Опыт работы секретарём-референтом либо личным помощником от 1 года;
• Разговорный английский - обязательное условие;
• Знание бизнес-этикета;
• Отличное знание ПК \ продуктов MS Office;
• Готовность работать в паре;
• Быстрая и грамотная печать.