Офис-менеджер

Мы ищем Офис-менеджера с функциями хозяйки/хозяина офиса. Это человек, который следит за порядком в офисе и делает жизнь коллег комфортной.

Вас ждет:

• регулярная обратная связь о проделанной работе, система адаптации и наставничества;
• опытная команда, есть у кого учиться, делимся экспертизой;
• возможность видеть результат своей работы — он будет важен для всех сотрудников компании;
• 20 часовая рабочая неделя с возможностью распределять время под собственные задачи. Желателен график: 4 часа в день, в первой половине дня ( с 9:00 - 13:00 или с 10:00 - 14:00);
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• комфортное рабочее место оснащенное техникой;
• офис расположен в современном Бизнес центре «Челябинск-Сити» в самом центре города (ул. Кирова, 159);
• все бонусы ИТ-компаний: ДМС включая стоматологию с первых рабочих дней, насыщенная корпоративная жизнь, подарки детям, бонусы, мерч и социальные программы + поддерживаем инициативы сотрудников: комьюнити по интересам, эко-движение, благотворительность.

Над чем предстоит работать:

• обеспечивать закупки для офиса: продукты питания, вода, посуда, канцелярские товары, медикаменты, мебель и т.д.;
• проводить мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон и пр.);
• взаимодействовать с арендодателем офиса, контроль работы клининговой службы, работа с курьерскими службами (отправка док + груз);
• вести делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов и пр.;
• участвовать в организации мероприятий: участие в корпоративах, заказ трансфера, работа с кейтерингом по потребности и пр.;
• оказывать оперативную помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса, взаимодействовать с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, отдел персонала, ИТ).

Для того, чтобы справляться с задачами нужны:

• высшее или среднее образование;
• грамотная письменная и устная речь;
• опытный пользователь ПК;
• аккуратность и хозяйственность;
• желателен опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года.