Начальник отдела закупок

В гранитном карьере "Тихий Дон" (Воронежская обл., Богучарский район) открыта вакансия начальника отдела закупок.

Для иногородних сотрудников предоставляется жилье.

Обязанности:

• осуществляет оперативное руководство отделом закупок компании;
• совместно с руководством компании участвует в работе по долгосрочному планированию деятельности отдела закупок;
• осуществляет планирование по отчетным периодам отгрузки от поставщиков, оплаты поставщикам;
• ставит сотрудникам отдела индивидуальные целевые задания по:
• по развитию базы поставщиков;
• по приоритетным и/или проблемным товарным группам и отдельным товарным позициям;
• по доле дополнительных расходов в себестоимости товаров;
• по поддержанию оптимального уровня складских запасов (как в количественном выражении, так и по ассортиментному ряду).
• и другим показателям эффективности работы сотрудников отдела.
• обеспечивает полное и строгое соблюдение принятой в компании технологии работы с поставщиками-предприятиями оптовой торговли и производителями продукции;
• с помощью стандартных отчетов базы данных и собственной статистики контролирует ход выполнения плана закупок и других показателей эффективности каждым из специалистов отдела закупок.
• Определяет степень необходимого личного участия в работе над выявленными проблемами специалиста отдела закупок. Если нужно, сам связывается с поставщиками, закрепленными за ним, или предпринимает иные действия, необходимые для устранения проблемы;
• проводит собрания с непосредственными подчиненными, на которых подробно разбираются итоги работы сотрудников в формате ПЛАН/ФАКТ/ОТКЛОНЕНИЕ с формированием плана мероприятий, направленных на работу с отклонениями;
• готовит письменный отчет генеральному директору о ходе выполнения отделом запланированных показателей, суммам оплат поставщикам, развитию базы поставщиков и другим показателям эффективности;
• самостоятельно разрабатывает показатели эффективности работы сотрудников отдела закупок для оперативного контроля за работой сотрудников в течение их рабочего дня, а также показатели эффективности на периоды месяц/квартал/год и которые соответствуют стратегическим целям развития компании;
• организует работу специалистов по поиску новых поставщиков, проведению переговоров с ними;
• организует сбор информации о существующих и потенциальных поставщиках, их потребностях;
• при необходимости совместно со специалистом отдела участвует в проведении переговоров;
• контролирует подготовку и заключение договоров на поставку продукции, следя при этом за соблюдением сотрудниками отдела установленной в компании правилам и технологии работы;
• принимает меры к обеспечению исполнения всех условий заключенных договоров со стороны компании;
• лично проводит переговоры с наиболее крупными потенциальными поставщиками;
• в случае возникновения необходимости согласует особые условия поставок;
• осуществляет контроль над анализом закупочных цен со стороны специалистов отдела закупок;
• не допускает фактов сдвига сроков доставки заказанных товаров. В случае задержки доставки анализирует причины и принимает меры по предотвращению подобных ситуаций в будущем, также мер по устранению негативных последствий задержки доставки товаров: получение компенсаций от поставщиков, перевозчиков, совместное обсуждение причин возникновения задержки доставки со специалистами отдела закупок;
• участвует совместно с отделом продаж в работе по корректировке ассортимента, объемов закупок и цен;
• в случае необходимости обеспечивает привлечение представителей поставщиков/производителей к участию в специальных рекламных мероприятиях, посещение клиентов совместно с менеджерами отдела продаж;
• проводит регулярные общие собрания специалистов своего отдела, информирует их обо всех изменениях и нововведениях в закупочной, ассортиментной, ценовой, рекламной и маркетинговой политике компании;
• осуществляет подготовку бюджета отдела, а также всех установленных для отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность. Контролирует качество, своевременность и достоверность отчетной и иной рабочей документации специалистов. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договоры, доверенности и т.д.);

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• стаж работы в области снабжения не менее 5 лет.
• стаж работы в области снабжения на руководящей должности не менее 2 лет

Условия:

- место работы: Воронежская обл., Богучарский р-н, х. Тихий Дон;
- возможность использования служебного транспорта В РАБОЧИХ ЦЕЛЯХ;
- оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- полностью "белая" зарплата;
- график работы: 5/2 с 8.00 до 17.00;

- иногородним кандидатам предоставляется жилье.