проспект Мира 101с1
Уважаемые кандидаты!
Просим Вас подробно ознакомиться с вакансией на должность ведущего специалиста административного департамента. На данную позицию мы ищем не руководителя, а именно специалиста, который подчиняется непосредственно директору административного департамента.
Вам предстоит:
- Обеспечивать компанию товарами необходимыми для ее жизнедеятельности.
- Закупать спец. одежду, средства индивидуальной защиты, оргтехнику, расходные материалы, канцелярские принадлежности, печатную продукцию, продукты питания, подарки и т.д.
- Производить поиск товаров по наименованию, с заявленными характеристиками и соответствующего качества по оптимальной цене.
- Размещать заказы, инициировать заключение договоров, курировать их исполнение, контролировать оплату и поставку.
- Принимать товар от поставщиков с оформлением соответствующих документов и передавать их в бухгалтерию компании.
- Вести учет наличия, прихода и выдачи товаров (имущества компании) в соответствующих журналах по инвентарным номерам. Отвечать за МТЦ.
- Выдавать и принимать имущество компании сотрудникам.
- Вести личные карточки учета и выдачи имущества и СИЗ сотрудникам компании.
- Поддерживать имущество, как компании, так и арендодателей в исправном состоянии. При необходимости осуществлять ремонт с привлечением обслуживающего персонала и соответствующих организаций.
- Своевременно подавать заявки в соответствующие службы, на ремонт систем освещения, кондиционирования, отопления, сетей электропитания и т.д.
- Контролировать и проверять состояние и работоспособность офисной техники. Своевременно вызывать специалистов по ремонту и замене расходных материалов.
- Контролировать и поддерживать помещения компании в чистоте в соответствии санитарным нормам.
- Координировать и проверять работу уборщицы.
- Своевременно составлять и подавать установленную отчетность.
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Осуществлять планирование расходов по своей деятельности и предоставлять отчеты по факту исполнения.
Вы нам подходите, если:
- У вас есть высшее образование;
- Вы обладаете опытом работы в данной сфере не менее 1 года;
- Знаете этику делового общения и переписки, обладаете грамотной устной и письменной речью;
- Вы уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Знаете 1С;
- Умеете работать с большим объемом информации;
- Вы стрессоустойчивы, ответственны, пунктуальны, внимательны, вежливы, умеете работать в режиме многозадачности, умеете быстро принимать решения.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
- График работы: пн-пт, 8.00-16.30;
- Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская;
- Компенсацию питания и мобильной связи;
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
Уважаемый соискатель!
Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.
