Администратор коворкинга

Дата размещения вакансии: 12.01.2025
Работодатель: IPG.Estate
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Владимирский проспект 23
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Сеть коворкингов CASE входит в группу компаний IPG.Estate – консалтинговая компании в сфере коммерческой недвижимости.

CASE это гибкое офисное пространство, которое подстраивается под бизнес клиента. Мы предлагаем готовые смарт - офисы для корпоративных клиентов и рабочие места в зоне коворкинга для небольших команд и индивидуальных предпринимателей.

От Вас мы ждём ответственности, способности выстраивать взаимоотношения с клиентами и коллегами.

Главное качество хорошего администратора - забота о людях!

Чем предстоит заниматься:

  • Встречать и регистрировать посетителей, контролировать доступ: Приветливый прием гостей и клиентов, регистрация новых

    резидентов, выдача и изготовление пропусков;

  • Постоянная коммуникация с резидентами: поддержание связи

    с резидентами, партнерами, поставщиками услуг. Оперативное

    решение возникающих вопросов;

  • Обрабатывать входящие звонки и заявки от новых клиентов;
  • Поддержание чистоты и порядка, пополнение расходников,

    обслуживание кофе-поинтов: Контроль за чистотой общих зон,

    кухни, своевременный вызов клининговой службы, при

    необходимости. Закупка и контроль наличия необходимых

    расходников;

  • Техническая поддержка: Решение мелких технических проблем

    (например, проблемы с интернетом, принтером и тд);

  • Организация мероприятий: Помощь в организации и

    проведении мероприятий в коворкинге.

Что поможет быстро влиться:

  • Навыки делового общения, грамотность;
  • Умение работать с базовыми офисными программами;
  • Умение работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации;
  • Коммуникабельность, ответственность, позитивный настрой;
  • Умение придерживаться делового стиля в одежде.

Что мы готовы предложить:

  • Возможность для профессиональной самореализации и карьерного роста;
  • Комфортный офис в историческом центре СПБ;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат;
  • Демократичные руководители и отсутствие излишней бюрократии.