Руководитель направления документационного обеспечения и архива

Обязанности:

• разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
• организовывать хранение и обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе технической документации;
• принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• систематизировать и размещать дела, вести их учет;
• вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• осуществлять выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения;
• в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
• готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• осуществлять работу по ведению архивного дела в Обществе;
• организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
• принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

Требования:

• высшее образование Документоведение и архивоведение
• опыт работы от 3 лет

Условия:

• 5-дн. рабочая неделя с 09-00ч до 18-00ч

  (в пятницу с 09-00ч до 16-45ч)