Офис-менеджер

Компания «Базальт СПО» — разработчик российских операционных систем «Альт». Опыт разработки программного обеспечения составляет более 20 лет. В штате компании — более 120 разработчиков, программистов и технических специалистов. В нашу команду требуется "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Организация комфортной работы сотрудников в офисе - 75 человек;

• Контроль за соблюдением порядка в офисе и складских помещениях;

• Прием и распределение звонков;

• Обеспечение хозяйственных нужд офиса (ведение закупок);

• Ведение документооборота компании в соответствии с принятыми регламентами;

• Ведение инвентарного учёта в подразделении;

• Работа с корреспонденцией, курьерами;

• Исполнение поручений руководства, обеспечение взаимодействия подразделений;

• Взаимодействие с контрагентами по документообороту, включая ЭДО, 1С;

• Travel-поддержка- оформление командировок (документы, бронирование гостиниц, билетов и тп).

Требования:

• Высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в коллективе, доброжелательность, тактичность;

• Уверенное знание ПК и оргтехники, умение быстро разбираться в новых программах;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание английского языка на уровне чтения/перевода технической информации и работы с деловой корреспонденцией; будет являться преимуществом;

• Опыт работы от 1 года секретарём-делопроизводителем, офис менеджером или на смежной специальности.

Условия:

• Компания состоит в реестре аккредитованных IT компаний минцифры под номером 5370, и на сотрудников распространяются все льготы и отсрочки, предполагаемые законами РФ.
• Официальное оформление согласно ТК РФ.

• Рабочий день 5/2 в офисе в центре Обнинска (БЦ Британика);

• Работа в быстрорастущей IT компании в дружном коллективе.

• Возможность профессионального роста;

• Пятидневная рабочая неделя с гибким началом и окончанием дня;

• ДМС после прохождения срока испытания.

Ждем Ваших резюме!