Ассистент кадрового отдела

Manpower и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут ассистента в HR.

Обязанности:

• отправка документов Почтой России и курьерской службой;

• отметка поступления документов в системе 1С;

• организация подписания документов у уполномоченных лиц;

• раскладка документов в личные дела, по папкам;

• подготовка документов к сдаче во внешний архив, запрос документов из внешнего архива;

• заказ канцелярии;

• подготовка копий трудовых книжек и копий документов по запросам;

• подготовка справок с места работы;

• возможно участие в других проектах, проводимых отделом.

Требования:

• релевантный опыт работы от 1 года;
• высшее образование;
• уровень владения английским языком intermediate( желательно);
• уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint и др.);
• знание документооборота;
• опыт работы с большим количеством документов и систем;
• опыт работы в 1С (желательно);
• опыт архивирования документов и работы с архивом;
• высокая скорость работы, ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, умение анализировать и предложить варианты решения проблем;
• готовность к интенсивной и динамичной работе.

Условия:

• полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы";
• трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления;
• ДМС, питание, фитнес.