Бизнес ассистент

Дата размещения вакансии: 14.01.2025
Работодатель: KEDR
Уровень зарплаты:
от 45000 до 50000 RUR
Город:
Самара
Ново-Садовая улица 139
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мебельная компания Кедр ищет ассистента руководителя, график 5/2 до 17:00

Обязанности:

- Приёмка в офисе мебели и техники от поставщиков, сортировка и обозначение для отгрузок

- Запрашивать счета на фабрику

- Отслеживать выполнение задач сотрудников на ежедневной основе

- Отвечать на организационные вопросы в общих группах

- Формировать еженедельные отчеты для руководителя

- Прозвон заказчиков, согласование доставок

- Формирование общего списка выплат для руководителя

- Закупка хоз товаров в офис

- Проверка АМО

- Забор заказов из пунктов выдачи

- Офисные закупки, бумага, вода, кофе и т.п.

- Подготовка документов, распечатка, сортировка

- Подписание договоров с заказчиками

- Контроль отгрузок и доставок

- Подбор техники для заказчиков, составление КП, запрос

- Поиск и анализ поставщиков

- Помощь руководителя в рабочих вопросах

Требования:

Оперативные ответы, важно в офисе быть 5 дней в будни до 17:00, но быть в доступе до 8 вечера

Исполнительный

Системный

Энергичный

Усидчивый

Можно без опыта работы