Каменская улица 7
Что ты будешь делать в этой роли:
Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. Тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам решать различные вопросы и взаимодействовать с поставщиками. В твои задачи также будет входить подготовка разного рода отчетов. Работа в ДРТ — это уверенный старт твоей карьеры!
О подразделении:
Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности нашего бизнеса и готовы решать как текущие, так и самые нетривиальные задачи.
Обязанности:
-
прием внешних и внутренних телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
-
встреча посетителей (выяснение целей визита, вызов соответствующего контактного лица ― сотрудника компании), выдача временных пропусков сотрудникам;
-
обеспечение документооборота: оформление входящей и исходящей корреспонденции, в том числе прием, регистрация, учет, хранение, отправление писем;
-
взаимодействие с представителями арендодателя, управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации офиса;
-
контроль за состоянием офиса (мониторинг состояния офисных инженерных коммуникаций и решение текущих технических проблем путем привлечения технического персонала управляющей компании бизнес-центра, контроль за работой клининговой службы и службы по озеленению);
-
оформление и мониторинг оплаты счетов от поставщиков компании, включая контроль за предоставлением закрывающих документов;
-
организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
-
заказ услуги конфиденциального уничтожения бумажных носителей информации;
-
вызов специалистов при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
-
помощь в организации и проведении внешних и внутренних корпоративных мероприятий, тренингов;
-
содействие работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы вопросов (в случае необходимости заполнение за сотрудника табеля учета рабочего времени, оформление авансового отчета и т. д.);
Требования к кандидатам:
- Высшее образование или обучение на последних курсах вуза с возможностью работать на полную занятость
- Уверенный уровень владения программами пакета Microsoft Office
- Хорошие навыки устного общения и ведения переписки на русском языке
- Высокие организаторские способности и внимательность
Что мы предлагаем:
- Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста
- Комплексную программу страхования сотрудников
- Обучение и развитие
- Программы поощрения сотрудников
- Возможность работать по гибкому графику
- Комплексную программу корпоративных скидок
