Персональный ассистент собственника бизнеса

Группа компаний «Entems» – с 2016 года профессионально проектируем, монтируем и сдаем в эксплуатациювсе виды инженерных сетей. Создаем условия для комфортного будущего. Инвестируем в персонал – создаем рабочую среду, способствующую профессиональному развитию, разрабатываем мотивационные программы поощрения и премирования за результаты

В связи с динамичным масштабированием и увеличением штата приглашаем на новую должность - ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ, который возьмет ответственность за администрирование рабочих процессов собственника компании, чтобы повысить эффективность использования его рабочего времени и освободить от рутинных организационных задач.

✅ У вас:

• законченное высшее образование
• опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя от 1 года
• уверенное владение современной оргтехникой, ПК, Битрикс24, MS Office: Word, Power Point, продвинутый уровень Excel (сводные таблицы), Google Sheets
• знание английского языка не ниже уровня B2
• чистая, культурная, обдуманная устная и грамотная письменная речь
• исключительный уровень самоорганизации и ответственности
• высокие стандарты профессиональной этики

✅ Вы:

• ясно, последовательно и логично излагаете мысли в устной и письменной форме, сможете корректно запротоколировать итоги переговоров, а также сумеете подготовить развернутый текст по тезисному плану
• быстро и легко ориентируетесь в большом потоке информации, умеете ее систематизировать и оформить в удобную для руководителя форму
• опытный пользователь онлайн сервисов, понимаете принцип работы площадок бронирования, покупок и т.п.
• обладаете структурным мышлением, внимательны, пунктуальны, обязательны и настойчивы в исполнении рабочих задач
• доброжелательны и приятны в общении, умеете слушать собеседника, говорите четко и по делу
• не имеете языкового барьера, легко общаетесь на английским языке на уровне выполнения несложных рабочих задач, поддержки разговора, стандартной деловой переписки и, при необходимости, подготовки текста с использованием специализированной лексики
• сможете быть на связи помимо основного рабочего времени
• потенциально готовы к периодическим командировкам по России и за границу (у вас есть действующий загранпаспорт и нет препятствий к выезду)

ЕСЛИ ЭТО ПРО ВАС – ОТКЛИКАЙТЕСЬ СЕЙЧАС И ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ

✅ Вам предстоит:

• планировать и организовывать расписание руководителя (встречи, совещания, командировки)
• присутствовать на рабочих собраниях с целью протоколирования результатов обсуждений, постановки задач в Битрикс24 и последующего контроля дедлайнов по задачам руководителя
• обеспечивать полную коммуникационную поддержку, включая осуществление звонков и ведение деловой переписки
• собирать и структурировать полученную информацию для руководителя, в т.ч. создавать сводные таблицы, презентации, готовить тексты по тезисному плану
• поддерживать стабильность деловых отношений с партнерами (управление контактной базой, включая даты рождения, увлечения и пр.)
• осуществлять комплексную travel и event поддержку руководителя
• принимать участие в командировках и взаимодействовать с деловыми партнерами (звонки, деловая переписка, организация встреч)
• выполнять личные поручения в рамках делового взаимодействия

✅ Мы предложим вам:

• интересные и разнообразные рабочие задачи, включающие взаимодействия с ТОП-менеджментом и бизнес-партнерами (в т.ч. иностранными)
• гибридный формат работы: удаленно + в комфортном офисе в 5 минутах от ст.м.Московская в дни присутствия руководителя
• уровень заработной платы — 90 000 рублей на руки
• график работы 5/2 с 09.00-18.00
• официальное трудоустройство, полностью «белый» доход
• финансовый и карьерный рост до позиции Бизнес-ассистента

ОТКЛИКАЙТЕСЬ НА ВАКАНСИЮ ПОДРОБНЫМ РЕЗЮМЕ С ФОТО И КОРОТКОЙ ВИДЕО-ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ(*обязательное условие для рассмотрения резюме кандидатов)

В видео-презентации (~ 2-3 минуты), пожалуйста, расскажите:

1) Какой у вас был средний балл в школе и в ВУЗе и Почему?

2) Как часто и преимущественно для каких целей вы использовали English на предыдущих местах работы?

3) Какие 3 ваших личных качества вы считаете наиболее подходящими для должности Персонального ассистента собственника бизнеса?

Простое короткое видео – это лучший способ знакомства с эффектом присутствия!

(*без требований к качеству видео, монтажу, фону, освещению и прочим техническим аспектам)

Ссылку на видео-презентацию отправьте, пожалуйста, в hh в чат.

Также, если вам будет удобнее, видео-файл вы можете отправить на номер (WhatsApp / Telegram) Менеджера по персоналу, для этого уточните рабочий номер в hh чате (*отправляя видео по мессенджеру, пожалуйста, укажите наименование вакансии и ФИО).

Вы также можете поделиться с нами ответами на вопросы в письменном виде в сопроводительном письме.

Однако короткое видео будет вашим значительным преимуществом и лучшим способом представить вашу кандидатуру руководителю на удаленке.

Благодарим за ваше внимание и с нетерпением ждем вашей видео-презентации!