Специалист по работе с договорами

Обязанности:

Договорное сопровождение деятельности компании, занимающейся организацией b2b мероприятий:

• подготовка проектов типовых форм договоров (услуги, ГПХ и т.д.) и приложений к ним;
• согласование проектов договорных документов, как с внутренними подразделениями компании, так и с контрагентами;
• организация своевременного подписания договорных документов контрагентом;
• контроль соблюдения условий договора, сроков осуществления оплаты по проектам;
• отслеживание сроков действия договоров, информирование руководителя заблаговременно о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
• организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
• ведение учета договорных документов, ведение документооборота, составление отчетности для руководства;
• запрос, проверка и ведение учета уставных документов контрагентов;
• участие в подготовке тендерной документации;
• отслеживание профильного законодательства;
• проверка контрагентов (благонадёжность, соответствие ОКВЭД, система налогообложения);
• информирование менеджера/руководителя проекта об выявленных в договорах рисках и штрафах.

Требования:

• опыт договорной работы;
• высшее экономическое/юридическое образование (бакалавриат/магистратура, специалитет);
• знание действующего законодательства;
• умение работать в условиях многозадачности с расстановкой приоритетов (ведение нескольких проектов одновременно);
• аккуратность, грамотная речь, внимательность, аналитический склад ума, системный подход к работе, готовность работать с большим объемом информации,умение ориентироваться в большом количестве информации;
• уверенный пользователь ПК, знание программ (McWord, McExcel).

Условия:

• график работы 5/2 с 10-00 до 19-00 (гибридный график 3 дня в офисе, 2 удалено);
• место работы в шаговой доступности от метро Бауманская (Суперметалл);
• дружный молодой коллектив;
• долгосрочная интересная работа с возможностью постоянного развития;
• комфортабельный офис с предоставлением рабочего ноутбука (если необходимо).