Офис-менеджер / Помощник административный / Секретарь

Обязанности:

• Принимает поступающую в офис корреспонденцию, ведет ее учет и регистрацию и отправляет на рассмотрение руководителям.
• Организует отправку почтовых писем.
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей офиса.
• По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов.
• Прием и распределение звонков.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Обеспечивает травэл-поддержку (бронирует номера в гостиницы, заказывает авиа и жд билеты) работников: касаемо командировок работников и вахтовых перевозок.
• Распределяет и контролирует работу водителей, уборщиц офиса (по требованию).
• Решает вопросы, связанные с арендой квартир для сотрудников (по требованию);

Требования:

• Исполнительность
• Ответственность
• Аккуратность
• Деловая переписка
• Опыт работы с 1С

Условия:

• релокация в г. Горно-Алтайск;

• для иногородних обсуждается предоставление жилья;

• график 5/2 с 9.00 до 18.00.

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ.