Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 01.02.2025
Работодатель: Горнак Владимир Николаевич
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Обуховской Обороны 13
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса: планирование и контроль исполнения задач,

управление расписанием, организация встреч и переговоров.

2. Документооборот: подготовка отчетов, договоров, аналитических материалов;

ведение личной документации руководителя, управление документацией и базами

данных.

3. Коммуникация: взаимодействие с подрядчиками и курирование выполнения их

задач.

4. Управление проектами: участие в реализации текущих проектов, постановка

задач для подрядчиков, контроль их выполнения.

5. Логистика: организация командировок, закупок, управление транспортными

задачами (предоставляется автомобиль для рабочих нужд). Работа включает

разъезды по городу в рамках выполнения задач.

6. Проблемное решение: самостоятельный анализ и решение возникающих

вопросов без необходимости ожидания прямого указания.

7. Поддержка руководителя: обеспечение необходимой информации, координация

задач и процессов, связанных с рабочими направлениями, выполнение прямых задач

собственными силами либо с привлечением подрядчика.

Требования:

- ИИ. Знание и умение работать с современными технологиями, включая инструменты

- Владение офисными программами (на macOS и Windows).

- Коммуникабельность, тактичность, умение организовать и оптимизировать

рабочие процессы.

- Инициативность и способность к самостоятельному решению задач.

Условия:

- Предоставляется автомобиль для рабочих нужд (автомобиль руководителя).

- Оплата обучения и профессионального развития.

- Компенсация части медицинских расходов.

- Работа в компании с динамичным развитием и перспективами профессионального

рост