от 75000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Должностные обязанности:
- Обеспечение офиса жизнедеятельностью (своевременный заказ канцелярии, питьевой воды, продукты для кофе-брейков и гигиенические материалы для санитарных комнат офиса, моющие,чистящие средства для уборки);
- Обеспечение готовность офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
- Установление и поддержание контактов с потенциальными и актуальными арендаторами по вопросам аренды,рекламы(разработка проектов договоров, Доп.соглашений, размещение, замена, увеличение/уменьшение арендуемой площади);
- Контактирование с арендаторами по заявкам( перемещение, ввоз/вывоз оборудования и товара, проведение работ);
- Ведение реестра заключенных договоров аренды,рекламы, контроль сроков их действия, подготовка проектов договоров аренды,рекламы к подписанию, оформление договоров, согласование внутри компании со всеми службами и с контрагентами, подготовка доп. соглашений об изменении условий договора, внесение в договоры согласованных изменений;
- Направление счетов контрагентам;
- Контроль и исполнение условий договоров и платежей, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Резюме без фото не рассматриваются;
- Образование высшее, приоритет юридическое;
- Умение составления договоров, Дополнительных соглашений;
- Опыт аналогичной работы;
- Уверенный пользователь ПК(навыки работы с офисными программами: Word, Excel);
- Опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс;
- Личные качества: уверенность в себе, коммуникабельность, не конфликтность, активность, презентабельный внешний вид.
Условия:
- 5-дневная рабочая неделя: пн.-чт.: с 9:00 до 18.30, в пт.: с 09:00 до 18.00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Комфортабельный офис расположен в минуте ходьбы от ст. метро Речной вокзал;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
