з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Задачи:
- документооборот бизнес-юнита с юрлицами, физлицами и самозанятыми;
- согласование проектов с бизнес-заказчиками и контрагентами;
- контроль получения закрывающих документов и оплат по проектам;
- заведение и контроль задач на закупки разного формата (малые/средние/большие);
- коммуникация с другими подразделениями по цепочке: юристы, финансисты, отдел закупок, группа поддержки бизнеса, согласующие по процессу, для ускорения запуска проектов;
- согласование лигалов, регистрация размещений в ОРД, контроль качества размещения промоматериалов;
- взаимодействие с подрядчиками для реализации офлайн- и онлайн-проектов, их контроль и синхронизация с командой;
- взаимодействие с логистическими компаниями: транспортировка мерча, малых архитектурных форм, хранение, учёт;
- администрирование: заполнение форм, ведомостей, получение пропусков/бейджей и др.;
- возможны редкие командировки для контроля реализации проекта на месте, например на VK Fest.
Наши ожидания:
- понимание процессов документооборота и закупок в IT-компании;
- опыт работы с закупками и документооборотом от двух лет;
- внимательность, системность, ответственность, скорость.
