улица Добролюбова 16
Мы новосибирское производственно-конструкторское предприятие, работающее на рынке товаров военного и специального назначения. Мы разрабатываем и производим профессиональную боевую одежду, экипировку и бронезащиту для военнослужащих и силовых структур.
Есть свои профессиональные магазины в Новосибирске, Москве ,Луганске,Белгороде.
Обязанности:
1.Взаимодействие с аутсорсинговым бухгалтером:
- Сбор, проверка, сортировка и передача первичной бухгалтерской документации через мессенджеры.
- Подготовка документов и информации по запросу бухгалтера.
- Сбор актов сверки, передача в бухгалтерию.
- Учет управленческих расходов на подотчет в 1С - УНФ - в перспективе.
2.Взаимодействие с арендодателями, сервисными организациями и аутсорсинговыми специалистами. Сбор необходимых документов и организация их своевременного подписания, обмен корреспонденцией, решение возникающих вопросов.
3. Взаимодействие с банками по подготовке для них документов, по необходимости.
4. Документооборот :
- Приём документов и передача на подпись Директору; возврат документов после подписания адресатам лично.
- Приказы по основной деятельности: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление, регистрация, учёт, размещение на корпоративном сервере сканов приказов, хранение.
- Договоры: ведение реестров, регистрация, организация подписания, учет, хранение.
- Доверенности: ведение реестров, регистрация, выдача, учет, хранение.
5. Корреспонденция:
- Работа с входящей /исходящей корреспонденцией.
- Взаимодействие с Почтой России. Организация получения/отправки писем.
6. Выполнение копировально-множительных работ, сканирование.
7. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, по необходимости.
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса и решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса:
- Организация совещаний, переговоров, обучений. Ведение и оформление протокола совещаний; контроль за соблюдением сроков исполнения поставленных руководителям задач.
- Заказ воды, канцелярии в офис; обработка сопутствующих документов.
- Контроль за надлежащим состоянием офисной оргтехники.
- Обеспечение бесперебойной работы кофемашины.
9.Командировки:
- Организация командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
10. Организация встреч директора.
11. Участие в организации корпоративных мероприятий, по необходимости.
12. Бизнес-поддержка сотрудников и руководства (координация общих вопросов), контроль за выполнением поручений руководителя.
13. Личные поручения руководителя.
Требования:
- аналогичный опыт работы обязательно
- уверенное владение ПК
- грамотная устная и письменная речь
- активная жизненная позиция, ответственность, аккуратность
- умение быстро реагировать в ситуациях многозадачности
- доброжелательность, умение работать в команде
Условия:
- Работа на производстве с уникальным, высококонкурентным торговым предложением на рынке
- Сплоченная команда неравнодушных людей, дружный коллектив
- Надежность и порядочность – люди, наша ценность
- Полный рабочий день, пятидневка, сб и вс выходные .Гибкое начало и окончание рабочего дня
- Своевременная выплата зп
- Все социальные гарантии по ТК РФ
- Чистое, теплое, полностью оборудованное высокотехнологичное производство, эргономичные рабочие места
- Скидки на продукцию компании
- Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально , зависит от ваших компетенций
