Офис-менеджер

ООО «СервисПром» специализируется на строительстве и реконструкции объектов нефтегазового комплекса: площадочных объектах, линий ВЛ-6(10кВ), изготовлении металлоконструкций, систем электроснабжения.

Являясь генеральным подрядчиком дочерних компаний ПАО «Транснефть» и ПАО «Роснефть», за 5 лет непрерывной работы в отрасли мы реализовали более 50 проектов разного уровня сложности.

Наша деятельность охватывает 9 областей страны: участки строительства расположены в Самарской, Оренбургской, Саратовской, Пензенской, Волгоградской, Ростовской, Тамбовской областях; в республиках Татарстан и Башкортостан.

Открыта вакансия на должность офис-менеджера!

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача, учет, хранение;
• Работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, отправление, учет, хранение, отслеживание получения адресатом);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
• Оформление доверенностей;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Требования:

• Уверенное знание компьютера
• Знание делопроизводства
• Опыт обращения с оргтехникой
• Навык деловой переписки
• Ориентирование в структуре компании
• Высокий уровень коммуникации
• Организованность и аккуратность

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся компании;

• Официальное оформление, согласно ТК РФ
• Белая заработная плата с выплатами 3 раза в месяц

• Рабочее место в комфортном офисе;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Место работы: г. Самара, ул. Ново-Садовая, д.271
• Материальная помощь сотрудникам (рождение ребенка, юбилейные дни рождения, материальный ущерб и др.).