Делопроизводитель

ООО «Автопроезд» - компания, специализирующаяся на продаже и установке систем контроля доступа, таких как шлагбаумы, ворота, автоматика для ворот, противотаранные устройства, а так же производство металлоизделий входящих в состав въездных групп и многое другое. Мы работаем с официальными поставщиками и имеет большой опыт в реализации данного продукта физическим, юридическим лицам и государственным организациям. Наша команда ищет сотрудника, который умеет и любит работать с документами, а так же имеет релевантный опыт работы.

Обязанности:

Организация и контроль полного цикла делопроизводства;

Ведение отчетности: работа с договорами, счетами и коммерческими предложениями

Оформление документов по образцу государственных учреждений;

Формирование карточек договоров;

Обработка входящих/исходящих писем;

Ведение электронного и физического архива;

Отправление исходящих документов (заполнение курьерских заявок, в том числе, работа с транспортными компаниями, координирование доставки по необходимости);

Учет, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации;

Подготовка и учет доверенностей, написание служебных записок, писем, заявлений;

Работа в системе Мой Склад, CRM системе Bitrix24.

Требования:

Опыт работы от 3 лет;

Практический опыт работы с 1С, Мой Склад, Bitrix24, ЭДО;

Готовность работать в динамичном режиме и быстро адаптироваться к изменениям;

Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Способность решать конфликтные ситуации и находить компромиссы;

Навыки работы с документацией и отчетностью;

Среднее специальное / Высшее образование;

Уверенный пользователь ПК, Internet, MS Office, владение офисной оргтехникой;

Внимательность, организованность, ответственность, самостоятельность;

Грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры, аналитический склад ума.

Условия:

Оклад – 80000,00 рублей;

Стабильные выплаты без задержек - 2 раза в месяц;

Работа в современном комфортабельном офисе в шаговой доступности от метро;

Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы;

Бесплатная парковка на территории;

У нас нет строгого дресс-кода;

Оборудованное рабочее место;

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00. Выходные и праздники отдыхаем.

Работа в офисе без разъездов;

Наш офис расположен в 100 метрах от метро Румянцево. Адрес: г. Москва, Киевское шоссе 22-й км, домовладение 4, строение 2, БП Румянцево;

Оформление согласно ТК РФ;

Отпуск 28 календарных дней;

Испытательный срок 1-2 месяца.