Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Встреча посетителей, гостей и организация приема, сервисное сопровождение переговорных процессов
• Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов, отправка и сканирование документов),работа с эл. почтой , взаимодействие с почтой России, взаимодействие со структурными подразделениями компании
• Прием почты от курьеров, заказ курьерских отправлений по городу и стране, такси
• Помощь сотрудникам компании в организации командировок
• Прием сообщений для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры
• Поддержание гостевых и общественных зон, переговорных комнат в надлежащем внешнем виде, заказ ТМЦ, офисных товаров, воды
• Выполнение прочих поручений руководства в административной части

• Ведение таблиц Excel (поручение\контроль\исполнение)

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Проактивное мышление и инициативность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение работать с клиентами
• Опыт работы с оргтехникой, эл.почта, интернет
• Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint
• Доброжелательность‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, ответственность, вежливость
• Презентабельный внешний вид, офисный стиль одежды
• Умение работать в режиме многозадачности
• Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость.

Условия:

• Комфортные условия труда
• Работа в паре на ресепшене (имеются делопроизводители)
• Своевременная заработная плата
• Работа в крупной стабильной Корпорации
• Оформление по ТК РФ, график работы 5\2
• Удобное расположение офиса в центре Москвы, м. Новые Черемушки / м. Зюзино
• Дружный коллектив и интересная работа.