Делопроизводитель (секретарь руководителя/архивариус)

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов в организации;
• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Организация работы с посетителями организации;
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
• Организация работы с документами;
• Организация текущего хранения документов;
• Организация обработки дел для последующего хранения;
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Организация хранения документов в приемной руководителя;
• Обеспечение руководителя информацией;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
• Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация исполнения решений руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Условия:

• При трудоустройстве выплачивается премиальная выплата;
• Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресение выходные дни, режим работы с 8.00 до 16.30.
• Размер заработной платы по результатам собеседования.