Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Жизнеобеспечение офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров.
• Оформление и ведение архива.

Наши пожелания к кандидату:

• Среднее специальное, Высшее образование;
• Опыт работы на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором, делопроизводителем);
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность, опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Опыт работы в 1С;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи;
• Умение искать и находить необходимую информацию.

Условия:

• График работы 5/2;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полис ДМС (после испытательного срока);
• Доплата по больничным листам;
• Компенсация спортивных занятий;
• Материальная помощь при смерти близких; рождении ребенка;
• Подарки детям сотрудников к Новому году;
• Компенсация детских путёвок;
• И другие льготы для работающих более 3-х лет.